Time Boxing - technika, która zwiększy Twoją efektywność.

Pod tą prostą nazwą kryje się technika zaczerpnięta z branży IT. Pozwala ona na efektywne zarządzanie czasem. Jego głównym założeniem jest doprowadzenie spraw do końca. Dla kogo jest ta metoda i kiedy może okazać się najbardziej przydatna?

 

Time Boxing – prostota kluczem do sukcesu

Prostota tej techniki przesądza o jej uniwersalizmie, co sprawia, że może skorzystać z niej każdy, kto chce zwiększyć efektywność swojej pracy. Time Boxing polega na zarezerwowaniu konkretnej ilości czasu na dane zadanie tak, aby zmobilizować się do jego wykonania. Jeśli wyznaczony czas okaże się niewystarczający to, przeznaczamy na nie po raz kolejny tę samą ilość czasu. Uczy to zamykania zadań w bloku czasowym, ale nie tylko, ponieważ w tej technice chodzi również o ustalenie konkretnej daty wykonania danego zadania. Przydatność tej metody polega na wyciąganiu wniosków, ponieważ na podstawie obecnych realizacji możemy przewidzieć prognozowany czas potrzebny na wykonanie danego zadania w przyszłości.

Dlaczego Time Boxing?

Przewagą tej techniki nad innymi jest podejście do czasu i jego ujęcie w konkretne ramy czasowe. To wzmaga koncentrację, której brak jest najczęstszą przyczyną niepowodzeń. Ustalenie konkretnego przedziału czasowego pozwala na ograniczenie marnotrastwa czasu, co ułatwia zarządzanie swoją pracą. Zawężenie czasu pozwala zarządzać projektem, dzięki czemu łatwiej jest się trzymać wytycznych. Wszystko to sprawia, że pracujemy wydajniej i w pełni oddajemy się aktualnie wykonywwanej czynności. Dzięki temu skupiamy się na najważniejszych sprawach i łatwiej przychodzi nam priorytetyzacja zadań. To również doskonała technika, która pozwoli nam się zmierzyć ze skomplikowanymi zadaniami. Możemy je podzielić na konkretne fragmenty, które będziemy zamykać w określonym czasie. Jak widać metoda Time Boxing, wymusza inne spojrzenie na projekt i narzuca inne podejście do wykonywania zadań. Wiele osób uważa, że wyznaczenie konkretnego czasu jest również przydatne w trakcie wykonywania nielubianych zadań.

„Okienka” jako sposób pracy w wolnych chwilach

Time Boxing nie narzuca określonego czasu na wykonanie danej czynności. To sprawia, że metodę można wykorzystywać w wolnych chwilach, na przykład czekając na pociąg, czy podczas przerwy pomiędzy wykonywaniem innych czynności. Podział pracy na fragmenty sprawi, że znajdzie się w niej miejsce zarówno na zadania 15-minutowe, jak i godzinne. Proste metody doskonale sprawdzają się w przypadku prostych i kompleksowych zadań. Czas działa motywująco i sprawia, że podchodzimy do pracy pełni energii i zapału do pracy.