Nowy rok, nowe możliwości i ...nowe przepisy! Dowiedz się, o czym przedsębiorca powinien pamiętać w 2018 roku

Nowy Rok niesie za sobą istotne zmiany prawne, które będą obowiązywać przedsiębiorców. Zarówno małe, średnie, jak i duże firmy powinny zaznajomić się z nowo wprowadzanymi przepisami, bo właściwe wdrożenie ich w życie i bycie na bieżąco usprawni funkcjonowanie działalności i uchroni od ewentualnych kar finansowych. Poniżej prezentujemy 5 najważniejszych zmian.

1.JEDNOLITY PLIK KONTROLNY

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny?
Na stronie Ministerstwa Finansów czytamy, że jest to zestaw informacji o operacjach gospodarczych przedsiębiorcy za dany okres. Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej. Dane są pobierane bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa. JPK posiada określony układ i format (schemat xml), który ułatwia jego przetwarzanie.

Mówiąc prościej, jest to zapis pełnej informacji podatkowej, który ułatwia i umożliwia szybszą i skuteczniejszą kontrolę oraz weryfikowanie działań podatkowych przez Urząd Skarbowy.

OD KIEDY?

Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy VAT wysyłają ewidencję zakupu i sprzedaży VAT

od 1 stycznia 2018 r. mikroprzedsiębiorstwa
od 1 stycznia 2017 r. małe i średnie przedsiębiorstwa
od 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa

JPK, nie powinien być zaskoczeniem dla niektórych z przedsiębiorców. Jednak dopiero od 1 stycznia 2018 roku wszedł w życie obowiązek sporządzania pliku przez mikro-przedsiębiorców, czyli blisko 1,6 mln działalności gospodarczych w Polsce.
W ten sposób stopniowo wprowadzany od 2016 roku JPK objął już wszystkich podatników VAT z sektora biznesowego.

2. RODO

Czym jest RODO?
To unijne rozporządzenie o ochronie danych, które zastąpi przepisy dotychczasowej polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Rozporządzenie zostało opracowane już w maju 2016 roku. Ujednolici przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej. Celem rozporządzenia zwiększenie kontroli nad danymi osobowymi oraz zabezpieczenie ich przed wyciekiem.

OD KIEDY I KTÓRE FIRMY POWINNY PRZYGOTOWAĆ SIĘ NA ZMIANY?RODO zaczyna obowiązywać od 1 maja 2018 roku. Rozporządzenie nie wylicza bezpośrednio i konkretnie jednostek objętych zawartymi w nim przepisami. Dlatego z założenia RODO ma zastosowanie we wszystkich przypadkach przetwarzania danych osobowych w sposób całkowity lub częściowo zautomatyzowany. Firmy powinny przeprowadzić inwentaryzację danych, wewnętrzne szkolenia pracowników i być gotowe, aby poinformować osoby, których dane osobowe posiadają, o tym jakie to dane i w jakich celach są używane.

Niektóre ważne zmiany wynikające z RODO:

Zgłaszanie naruszeń – administratorzy danych osobowych będą zobowiązania do zgłoszenia wykrytych naruszeń ochrony danych osobowych w ciągu 72 godzin do właściwego organu
Wyznaczanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych- niektóre firmy będą zobowiązane do powołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych, która będzie ekspertem w zakresie ochrony danych
Nowe zgody – nowe lub uzupełnione zasady uzyskiwania ważnych zgód na przetwarzanie danych osobowych, od osób, których te dane dotyczą
Transfer danych poza Unię Europejską – przesyłanie danych osobowych poza Unię Europejską wymaga dodatkowych zabezpieczeń, a nie dostosowanie się do tych wymogów może skutkować wysokimi karami finansowymi

WAŻNE: Przedsiębiorca, który nie dopełni obowiązków informacyjnych lub nie zabezpieczy odpowiednio danych osobowych klientów, może być objęty karą w wysokości 4 proc. rocznych obrotów lub 20 mln euro.

Całe rozporządzenie jest dostępne na stronie internetowej: http://www.giodo.gov.pl

3. TYLKO JEDEN PRZELEW DO ZUS

Jeden przelew zamiast trzech lub czterech to udogodnienie dla przedsiębiorców. Od początku 2018 roku należy opłacać składki zwykłym przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego. Wpłata zostanie podzielona proporcjonalnie na wszystkie ubezpieczenia i fundusze na podstawie składek z ostatniej deklaracji rozliczeniowej.

OD KIEDY?

Zasada jednego przelewu do ZUS weszła w życie z dniem 1 stycznia 2018, a już w poprzednim kwartale przedsiębiorcy był informowani przez ZUS listownie o indywidualnym koncie, na który od nowego roku należy opłacać ZUS-owskie składki.

WAŻNE – ZUS informuje, że jeżeli nie otrzymałeś listy z indywidualnym kontem składkowym do końca grudnia 2017 roku lub zgubiłeś go, zgłoś się do swojego oddziału ZUS lub sprawdź swoje konto na stronie www.eskladka.pl, ponieważ bez indywidualnego konta jesteś pozbawiony możliwości odprowadzenia składek. Wcześniejsze konta bankowe ZUS-owskie zostały zamknięte z dniem 31 grudnia 2017r.

4. SYSTEM SPLIT PAYMENT

Split payment, czyli podzielona płatność polega na tym, że kupujący/nabywający będzie przelewał na zwykły rachunek sprzedawcy tylko kwotę netto wynikającą z otrzymanej faktury. Natomiast naliczoną kwotę VAT przekaże na specjalne konto – rachunek VAT. Pieniądze na nim zgromadzone będą własnością sprzedawcy/usługodawcy, ale dostęp do nich będzie ograniczony. Ze zgromadzonych na rachunku VAT środków, przedsiębiorca będzie mógł skorzystać np. Na zapłatę podatku fiskusowi.

OD KIEDY?Od 1 kwietnia 2018 roku każdy podatnik VAT posiadać będzie obowiązkowy rachunek VAT prowadzony nieodpłatnie przez bank, w którym posiada konto rozliczeniowe.

WAŻNE – ustawa o split payment dotyczy tylko transakcji w sektorze B2B, czyli „business to business” i nie ma zastosowania w przypadku transakcji między firmą, a klientem indywidualnym (tzw. B2C)

Śledź zmiany, propozycje i uchwalone ustawy, które mogą dotyczyć Twojego biznesu regularnie.
Możesz to robić m.in. korzystając z serwisu rządowego bizens.gov.pl lub portalu gazetaprawna.pl.