Spółka cywilna czy własna działalność?

SPÓŁKA CYWILNA CZY WŁASNA DZIAŁALNOŚĆ? CO WYBIERZE MŁODY PRZEDSIĘBIORCA?

Nie można jasno określić, która forma prowadzenia przedsiębiorstwa jest lepsza dla młodych przedsiębiorców. To bardzo indywidualna kwestia, zależna od branży, zasobów finansowych i innych czynników, które należy przeanalizować przed podjęciem decyzji. Ponieważ spółka cywilna i jednoosobowa działalność gospodarcza najczęściej jest razem stawiana na szali, w poniższym artykule podejmiemy próbę porównania obu tych form prowadzenia firmy.

 

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Czym jest: Jednoosobową działalność prowadzi jedna osoba fizyczna będąca właścicielem firmy.
Jak założyć: Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą osoba fizyczna musi zarejestrować się  w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej poprzez złożenie wniosku CEIDG-1.
Odpowiedzialność: Właściciel i jednocześnie założyciel firmy w jednoosobowej działalności gospodarczej posiada numer NIP oraz REGON przypisany do swojego nazwiska. Tak samo jak majątek firmy stanowi majątek właściciela, tak samo odpowiada on całym swoim majątkiem prywatnym za zobowiązania i należności wynikające z prowadzenia działalności. Jeżeli właściciel firmy jest w związku małżeńskim i przed założeniem działalności nie ustanowił rozdzielności majątkowej, współmałżonek również ponosi odpowiedzialność finansową za firmę.
Prowadzenie firmy: Sprawy związane z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej leżą całkowicie po stronie właściciela. Urząd Skarbowy powinien być jednak poinformowany o tym, które biuro rachunkowe prowadzi księgowość firmy, a do niektórych czynności jak np. reprezentowanie spraw rozliczeniowych przedsiębiorcy w Urzędzie Skarbowym przed Naczelnikiem wymaga udzielenia księgowemu pełnomocnictwa.
Obowiązki: Właściciel działalności jest zobowiązany do odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. W zależności od wyboru lub rodzaju działalności może rozliczać się  na zasadach ogólnych (skala podatkowa 18% i 32% po przekroczeniu progu podatkowego), na zasadach podatku liniowego (19%),  na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych albo na podstawie karty podatkowej.

Spółka cywilna

Czym jest: To forma działalności, która powstaje na podstawie umowy dwóch lub większej ilości wspólników. Mogą być nimi osoby fizyczne lub/i osoby prawne.
Jak założyć: Po zawarciu umowy spółki, należy uzyskać numer REGON w GUS oraz numer NIP dla spółki w Urzędzie Skarbowym. Do założenia spółki niezbędny jest wkład własny wniesiony do majątku spółki przez wszystkich wspólników.
Odpowiedzialność: Po rozwiązaniu spółki jej numery NIP i Regon są dezaktywowane i nie będzie można ich ponownie użyć. To dlatego, że w odróżnieniu od jednoosobowej działalności gospodarczej, spółka jest osobnym tworem prawnym. Spółka odpowiada też swoim własnym majątkiem za zobowiązania i należności, a nie prywatnym majątkiem wspólników.
Prowadzenie spółki: Do prowadzenia spraw spółki upoważniony jest każdy ze wspólników. Mogą ustanowić pełnomocnictwo dla osoby spoza spółki, na przykład dla pracownika biura rachunkowego.
Obowiązki: Spółka jako osobny podmiot prawny jest obciążona podatkiem dochodowym od osób prawnych (19%) od osiągniętego zysku brutto. Spółka zobowiązana jest do prowadzenia tzw. pełnej księgowości, czyli ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych.

Jednoosobowa działalność czy spółka cywilna?

Najważniejszym czynnikiem decydującym w wyborze formy działalności jest pomysł na biznes i plany na jego dalszy rozwój. Aspirując do rozwoju dużej firmy, biorąc pod uwagę kredyt warto przemyśleć spółkę, ponieważ w razie niepowodzenia chronimy majątek prywatny. To przemawia najbardziej na korzyść spółki. Jednak, jeżeli nie przewidujemy wielkich inwestycji lepiej spróbować założyć jednoosobową działalność gospodarczą, którą  można łatwo zamknąć w przypadku, kiedy firma nie będzie przynosiła zysków. Dodatkowym plusem, przemawiającym za jednoosobową działalnością, dla debiutujących przedsiębiorców są preferencyjne składki ZUS przez 2 lata działalności. Może po tym czasie okaże się, że warto rozwinąć skrzydła, podjąć                                                                             współpracę i wtedy przekształcić firmę w spółkę?

Nie wybieraj pochopnie. Wykonaj te 6 czynności zanim podejmiesz decyzję:

• Przeanalizuj swój pomysł na biznes i plany na najbliższe dwa lata
• Zastanów się, czy i w jaki sposób, możesz narazić swój prywatny majątek na straty
• Porozmawiaj z doświadczonym przedsiębiorcom
• Poproś o radę prawnika
• Przeprowadź optymistyczną i pesymistyczna kalkulację rozwoju firmy na najbliższy rok
• Zastanów się, z kim i dlaczego warto założyć spółkę